Zum Hauptinhalt springen

Daten exportieren

Die Exportfunktion von CertHub ermöglicht es dir, Daten in verschiedenen Formaten zu extrahieren und weiterzugeben. Egal ob du deine Konfiguration sichern, Vorlagen mit anderen Nutzer:innen teilen oder Formulareinträge analysieren möchtest – das Export-System bietet dir dafür die nötigen Werkzeuge.

1. Knowledge-Unit-Schemas​

Knowledge-Unit-Schemas können als JSON-Dateien exportiert werden, wobei die vollständige Schema-Definition erhalten bleibt. Das ist besonders nützlich, wenn du:

  • Standardisierte Datenstrukturen zwischen verschiedenen CertHub-Instanzen teilen willst
  • Backups deiner Schema-Konfiguration erstellen möchtest
  • Templates für neue Implementierungen anlegen willst

Knowledge Unit Schema Export

So exportierst du ein Schema:​

  1. Navigiere in der linken Seitenleiste zu Schema Library.
  2. Wähle die gewünschte Bibliothek aus (z. B. "Risk Management").
  3. Klicke auf den Download-Button.
hinweis

Die exportierten Dateien werden als ZIP-Archiv heruntergeladen. Entpacke das ZIP, um auf die einzelnen Dateien zuzugreifen.

Der Export enthält:

  • Die komplette Konfiguration und Struktur des Schemas
  • Alle zugehörigen Knowledge Topics (aber keine Einträge / Records 📢)

2. Knowledge Units​

Beim Export einer Knowledge Unit erstellt CertHub eine ZIP-Datei mit umfassenden JSON-Dateien, die alle Konfigurationsdaten enthalten. Das ist hilfreich für:

  • Migrationen zwischen CertHub-Umgebungen
  • Backups wichtiger Datenstrukturen

Knowledge Unit Export

So exportierst du eine Knowledge Unit:​

  1. Navigiere zu Your Products in der linken Seitenleiste.
  2. Wähle das gewünschte Produkt aus (z. B. "Sterilisator 20A - MDR").
  3. Klicke auf Actions > Download.
hinweis

Aktuell können nur einzelne Knowledge Units exportiert werden. Der Export enthält:

  • Die komplette Konfiguration der Knowledge Unit
  • Alle zugehörigen Knowledge Topics (aber keine Einträge / Records 📢)

In zukünftigen Versionen wird der gleichzeitige Export mehrerer Units möglich sein – so wie bei den Schemas.

3. Knowledge-Topic-Einträge (Records)​

Einträge in Knowledge Topics können als CSV-Dateien exportiert werden. Das eignet sich besonders für:

  • Datenanalysen in externen Tools
  • Report-Erstellung
  • Bulk-Updates über späteren Reimport

Knowledge Topic Records Export

So exportierst du Knowledge Topic Records:​

  1. Öffne Your Products in der linken Seitenleiste.
  2. Wähle ein Produkt (z. B. "Sterilisator 20A - MDR").
  3. Gehe zur gewünschten Knowledge Unit (z. B. "Risk Management").
  4. Wähle den Tab Knowledge Topics und dort z. B. "Risiken".
  5. Klicke im Datensatz-View auf Export, um die CSV-Datei herunterzuladen.
hinweis

Die exportierte CSV enthält alle Spalten, die du in der Ansicht aktiviert hast. Du kannst vor dem Export:

  • Mit dem "Columns"-Button festlegen, welche Felder exportiert werden
  • Filter anwenden, um nur bestimmte Einträge zu exportieren
tipp

Nutze die Filter- und Spaltenauswahl, um genau die Daten zu exportieren, die du brauchst.

4. Templates & Dokumente​

Templates und Dokumente lassen sich als JSON-Dateien exportieren – inklusive Formatierung und Versionshistorie. Das ist sinnvoll für:

  • Teilen standardisierter Dokumentvorlagen
  • Sichern ganzer Template-Bibliotheken
  • Konsistente Dokumentation über Instanzen hinweg

Templates exportiere​

Template Export

  1. Navigiere zu Documents > Templates in der Seitenleiste.
  2. Wähle die gewünschten Templates per Checkbox aus.
  3. Klicke auf den Download-Button.

Dokumente exportieren​

Document Export

  1. Gehe zu Documents > Documents in der Seitenleiste.
  2. Wähle die gewünschten Dokumente per Checkbox aus.
  3. Klicke auf den Download-Button oben rechts.
hinweis

Die Exporte erfolgen als ZIP-Archiv mit JSON-Dateien. Enthalten sind:

  • Alle Struktur- und Formatierungsdaten
  • Dynamische Inhalte & Referenzen
  • Revisionshistorie

5. Formulare​

Formulare lassen sich im Forms Builder als .form-Dateien exportieren. Diese beinhalten:

  • Die komplette Struktur des Formulars
  • Validierungsregeln und Bedingungen
  • Layout und Logik

So exportierst du ein Formular:​

  1. Öffne den Forms Builder.
  2. Wähle im Actions-Menü > Export.
  3. Die Datei wird als .form heruntergeladen.

Weitere Details findest du unter:
Forms Builder: Import & Export

6. Prozesse​

Prozessdefinitionen kannst du als .bpmn (Struktur) und .svg (Grafik) exportieren. So bleiben sowohl Aufbau als auch visuelle Darstellung erhalten.

So exportierst du einen Prozess:​

  1. Öffne den Process Editor.
  2. Wähle im Actions-Menü > Export.
  3. Du erhältst:
    • Eine .bpmn-Datei mit der vollständigen Prozessdefinition
    • Eine .svg-Datei mit der grafischen Darstellung

Weitere Details findest du unter:
Prozesseditor: Import & Export